档案整理机械化标准化运作项目

项目简介

一、主营业务
公司做为昆明市档案中介备案机构，主要业务为档案整理、档案咨询服务、档案修复加工、档案示范化单位认定及复查。
二、组织架构设置
目前组织架构共分为七层，第一层总经理，第二层总监、第三层部门经理、第四层项目经理（高级档案整理师）、第五层中级档案整理师、第六层初级档案整理员（试用期）、第七层（实习期）。
三、经营思路
1、提高档案整理水平，实现机械化和标准化，优化档案整理流程。2、经营客户的时候基本做垂直领域，一个系统，实现服务一家成就一个系统的目标。3、争取尽快的拿到涉密数字化资质，让客户的转介绍率达到95%以上的转化率。

项目成员

姓名：施俊杰，性别：女，电话：18064854712，毕业时间：总监，院校专业：云南大学汉语言文学专业
姓名：陆万琼，性别：女，电话：13888788983，毕业时间：总监，院校专业：云南民族大学行政管理专业
姓名：毛媛媛，性别：女，电话：18869701869，毕业时间：项目经理，院校专业：玉溪农业职业技术学院室内设计专业

项目背景、面临的问题以及需求

一、客户分析
档案行业目前的客户群体主要为国家机关及企事业单位，我司目前主要服务客户为昆明市级单位及下属事业单位，还有开发了红河及东川的部分客户。由于档案的特殊性，在开发客户群体方面现在主要是通过服务客户的转介绍，只要服务的好，客户不太轻易更换服务公司。
二、竞争优势
1、我司进驻档案行业比较早，积累了一些比较优质的客户，转介绍率高。
2、从原来的基本手工转化为基本实现机械化，标准化程度相对较高。
三、问题及需求
1、档案整理人才培养没有做到位，造成项目经理人员少。
2、档案数字化备案资质还需要努力申请。
3、机械化程度远远不够。
4、缺少档案管理软件方面的软件工程师。

项目实施计划和预期进展

1、正式员工计划23人，2022年6月份前实现。
2、2022年营业额突破500万。
3、档案数字化资质在2022年6月份申请成功。
4、培养8-10名档案修复修裱师。

其他资助情况

项目日志